Política de gestión de metadatos
La presente política establece los lineamientos para la creación, gestión, actualización y preservación de la metadata editorial de las publicaciones de USFQ PRESS, casa editorial de la Universidad San Francisco de Quito USFQ.
Su finalidad es garantizar la integridad, trazabilidad, interoperabilidad y visibilidad del conocimiento académico y científico publicado.
Alcance
Esta política aplica a todas las publicaciones gestionadas por USFQ PRESS, incluidas:
- Libros académicos y de divulgación científica.
- Revistas académicas y científicas.
- Series monográficas.
- Actas de congresos y otras publicaciones seriadas.
- Contenidos digitales alojados en OJS, OMP y OPS.
Principios generales
La gestión de metadata en USFQ PRESS se fundamenta en los valores institucionales de la USFQ, libertad, verdad, bondad y belleza, y se rige por los siguientes principios editoriales:
Transparencia: La comunidad académica debe poder identificar claramente el estado editorial y las actualizaciones de cada publicación.
Integridad: La metadata debe representar fielmente el contenido publicado y su historial editorial.
Trazabilidad: Toda modificación relevante debe quedar registrada y ser verificable.
Interoperabilidad: La metadata debe cumplir estándares internacionales que faciliten la indexación, el descubrimiento y la preservación digital.
Actualización continua: La información bibliográfica y editorial debe mantenerse vigente durante todo el ciclo de vida del contenido.
Preservación: La metadata debe resguardarse en diferentes soportes y bases de datos, incluyendo la Biblioteca USFQ como archivo institucional de la producción editorial.
Gestión y curaduría de metadata
USFQ PRESS garantiza la correcta gestión de la metadata mediante:
- La normalización de datos bibliográficos y editoriales.
- La identificación precisa de autores, afiliaciones (ROR), ORCID, contribuciones, referencias, datos y licencias de publicación.
- El registro y mantenimiento de DOI a través de Crossref.
- La actualización de información en casos de erratas y correcciones, retracciones o versiones revisadas.
- La coherencia y consistencia de los registros entre plataformas editoriales, repositorios e índices externos.
Tareas y responsabilidades
La gestión de la metadata implica responsabilidades compartidas entre los distintos actores editoriales.
Equipos editoriales de revistas y series monográficas: Verificar la calidad y consistencia de la metadata antes y después de la publicación.
Autores: Proporcionar información completa y actualizada sobre autoría, afiliaciones, contribuciones, declaraciones de uso de inteligencia artificial (cuando aplique), declarar posibles conflictos de interés y demás datos requeridos por las políticas editoriales.
Editores: Supervisar la correcta aplicación de los estándares editoriales en cada etapa del flujo editorial, validar la metadata y asegurar la calidad de las publicaciones.
Equipo técnico (SCImago): Asegurar la correcta implementación y funcionamiento de las plataformas editoriales (OJS, OMP y OPS), garantizando la integridad técnica de los registros.
Actualizaciones y correcciones pos-publicación
USFQ PRESS evita modificar directamente el documento original cuando se detecta un cambio significativo. En su lugar, se publica un documento independiente que explique la actualización, garantizando así transparencia y trazabilidad.
Ante cualquier modificación, la editorial seguirá estas directrices:
- Actualización de la metadata correspondiente.
- Registro de la naturaleza del cambio (corrección, retracción, actualización, versión revisada, entre otros).
- Comunicación clara para que lectores e investigadores puedan identificar la versión vigente.
Las actualizaciones se publicarán como registros independientes con DOI cuando corresponda y quedarán vinculadas al documento original.
El documento afectado no se elimina, a fin de preservar el registro académico. En casos graves (por ejemplo, plagio o falsificación de datos), el contenido se marcará como “Retractado”, incluyendo la causa y la responsabilidad correspondiente.
Tratamiento de cambios editoriales
Retractación: Se publica un aviso formal con nuevo DOI explicando los motivos (fraude, error grave, plagio, entre otros). El documento original permanece en línea, claramente marcado como retractado.
Corrección o errata: Se publica un documento con nuevo DOI detallando los cambios realizados. El artículo original incluye una nota que remite a la corrección.
Versión revisada: Se publica una nueva versión del documento, vinculada a la anterior, garantizando la identificación clara de ambas versiones.
Cada editor deberá investigar los casos y presentar a USFQ PRESS un informe con las incidencias y posibles soluciones, de acuerdo con el Código de Honor y Convivencia de la USFQ y las directrices internacionales establecidas por COPE.
Vigencia
Esta política aplica a todas las publicaciones gestionadas por USFQ PRESS y podrá actualizarse conforme evolucionen los estándares internacionales de publicación académica.
